Договор сопровождения проектной документации: все нюансы

Этапы разработки проекта

При заполнении договора учитываются нюансы, касающиеся тонкостей составления и оформления документации. Что такое проект? Это установленный на законодательном уровне пакет бумаг, разработка которых находится в руках проектной организации. Требования к такой компании следующие:

• наличие допуска СРО;
• создание проекта с учетом рекомендаций и пожеланий заказчика;
• соответствие принятых решений действующим в России правилам и нормам.

Комплект проектных бумаг включает не только схемы, расчеты и пояснения, но и справки, заявки, письма и прочие бумаги, имеющие согласовательный характер.

Процесс разработки проекта состоит из пяти главных этапов:

• подготовительные работы (предпроектная подготовка);
• оформление бумаг, необходимых для получения разрешения;
• разработка проекта;
• прохождение экспертизы, получение необходимых согласований;
• разработка рабочих бумаг.

Что касается технического сопровождения, то этот процесс берет начало с контроля следующих моментов:

• концепции возводимого объекта;
• соответствия ТЗ заказчика;
• соблюдения норм и действующих актов.

Завершением процесса разработки является получение позитивного решения экспертизы и оформление бумаг, требуемых для последующего получения разрешения на возведение сооружения.

Договор сопровождения: структура

В основе процесса сопровождения разработки проекта лежит договор, оформлению которого должно уделяться особое внимание. Документ состоит из следующих разделов:

1.Определения и понятия. Здесь расшифровываются основные термины, которые встречаются в договоре, предоставляется информация, касающаяся исполнителя, заказчика, сторон соглашения. Может быть приведено определение договора, заказываемых работ, экспертизы и так далее.

2.Предмет договора. В этом разделе описывается, какие задачи поручает к исполнению заказчик и что обязуется сделать исполнитель. При этом упоминается фирма, с которой ведется сотрудничество, а также приводится ее адрес. Зачастую имеют место ссылки на приложение к соглашению, в котором прописываются календарный план, сроки и содержание работ.

3. Права и обязательства. В каждом современном договоре должны упоминаться права и обязательства сторон. Так, согласно условиям соглашения заказчик обязуется принимать и оплачивать работы (их перечень оговаривается в документе), а также назначать лицо, ответственное за выполнение договорных работ. При этом право заказчика — лично контролировать ход выполнения оформленного соглашения, а точнее — процесс разработки документации.

Имеют место определенные обязательства и у исполнителя. Последний должен в полном объеме выполнять обязательства (прописаны в договоре), а также своевременно согласовывать с заказчиком нюансы (проблемы), возникающие в процессе проведения работ. Если заказчик требует отчета по ходу выполнения работ, то исполнитель обязуется предъявить запрошенную информацию.

4.Цена работ и способы расчета. Один из ключевых моментов любого договора — стоимость услуг по текущему соглашению. При этом в документе прописывается точная цифра с учетом 20-процентного налога. Также упоминается, что цена работ является не окончательной и может меняться с учетом тех или иных факторов.

Одновременно с этим описывается процесс проведения платежей, который проводится по следующему алгоритму:

• На протяжении трех суток сторона-заказчик  выплачивает авансовый платеж (процент отчислений от общей стоимости оговаривается заранее).
• Выплаты осуществляются с учетом вычета определенного процента от общей цены работ на протяжении трех суток со дня проведения экспертизы и получения на руки акта сдачи-приема работ.
• Стоит отметить, что в договоре не всегда отмечается общая цена работ в отношении сбора исходных материалов, согласования проекта, доработки документов (если это необходимо), страхования профответственности.

5.Порядок ведения техсопровождения. Отдельного внимания заслуживает контроль разработки документации. Здесь должны быть учтены следующие моменты:

• Заказчик с определенной периодичностью передает исполняющей стороне задачу — график готовности проекта.
• Исполнитель в течение установленного периода пересматривает переданные для изучения схемы и расчетные данные на факт их соответствия правилам, нормам и стандартам качества. Особое внимание уделяется архитектурным планам, конструкции фундаментов, местам сопряжения и так далее. При необходимости возможно проведение дополнительной экспертизы.
• В результате проведенных проверок один вариант комплекта направляется обратно заказчику. Здесь возможно два варианта — одобрение или возврат с замечаниями. Последние передаются в письменной форме с обязательным указанием имеющихся проблем.
• При наличии замечаний заказчик производит доработку или исправление документации. При этом в обязательном порядке пишется срок, который отводится для выполнения работы. Впоследствии документы снова передаются исполнителю для изучения в течение определенного времени (также прописывается в договоре). Если это необходимо, то исполнитель и заказчик встречаются друг с другом для обсуждения текущих проблем.
• В ситуации, когда заказчик не передает документы для очередной проверки или же недоработки не были исправлены по различным причинам (не зависящим от заказчика), то у исполнителя есть право расторжения соглашения без согласования решения с другой стороной. При этом работы, которые были выполнены к конкретному этапу, относятся к категории выполненных и должны быть оплачены полностью.
• Факт завершения работ по очередному этапу подтверждается актом, оформляемым заказчиком в течение определенного срока (устанавливается договором). Как только отведенный период проходит, замечания считаются исправленными с обязательной оплатой.
• Если по определенной причине соглашение было разорвано, то заказчик обязуется внести оплату по уже выполненным работам (на момент, когда договор был разорван). При этом аванс должен быть вычтен из общей суммы.

6.Ответственность. Каждая сторона, которая является стороной соглашения, отвечает перед законом РФ и другой стороной. Если условия договора не выполняются, то нарушитель обязан выплатить определенный размер пени (процент от цены работ). Аналогичное требование касается и заказчика, с единственной разницей, что для него процент взимается от размера задолженности.

Кроме упомянутых разделов, в договоре должны быть следующие категории:

• страхование;
• прочие условия;
• особые условия;
• срок действия соглашения.

При оформлении договора сопровождения, проведения экспертизы и составлении (приемке) документации важно быть внимательным, учитывать нормы законодательства, собственные интересы и требования партнера. При наличии проблем с оформлением не лишним будет обратиться к специалистам.